TRAINING PROJECT MANAGEMENT WITH MICROSOFT PROJECT

PROJECT MANAGEMENT WITH MICROSOFT PROJECT

Deskripsi

Training Project Management with Microsoft Project dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam menggunakan Microsoft Project sebagai alat untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menyelesaikan proyek secara efisien. Pelatihan ini mengajarkan cara mengelola jadwal proyek, sumber daya, anggaran, serta risiko yang terkait dengan proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang populer ini.

Microsoft Project adalah salah satu alat terkemuka dalam manajemen proyek yang memungkinkan manajer proyek untuk membuat rencana, melacak kemajuan, mengelola anggaran, dan mengkoordinasikan sumber daya proyek dengan lebih mudah dan efisien. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan untuk menggunakan Microsoft Project dalam seluruh siklus hidup proyek, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian, serta bagaimana mengatasi masalah yang sering muncul dalam pengelolaan proyek.

Pelatihan ini cocok bagi manajer proyek, tim pengelola proyek, serta siapa saja yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek di berbagai industri.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk:

Memahami konsep dasar manajemen proyek menggunakan Microsoft Project
Membuat dan mengelola jadwal proyek dengan Microsoft Project
Mengalokasikan sumber daya dan mengelola anggaran proyek
Memantau kemajuan proyek dan membuat laporan kinerja
Mengelola risiko proyek dan masalah yang muncul selama proyek berlangsung
Menyusun rencana cadangan dan membuat perubahan dalam rencana proyek jika diperlukan

Materi Pelatihan

1. Pengenalan Microsoft Project dan Manajemen Proyek

Pengertian manajemen proyek dan pentingnya perencanaan yang baik
Fitur utama dalam Microsoft Project
Antarmuka pengguna dan navigasi di Microsoft Project
Mengidentifikasi proyek dan menetapkan tujuan proyek
Menentukan ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek
Memahami peran Microsoft Project dalam perencanaan dan pengelolaan proyek

2. Membuat dan Menyusun Jadwal Proyek

Memulai proyek di Microsoft Project (membuat file proyek baru)
Menyusun daftar tugas dan sub-tugas
Menetapkan durasi dan tanggal mulai/selesai untuk setiap tugas
Membuat struktur kerja (WBS – Work Breakdown Structure)
Menetapkan hubungan antar tugas (dependensi: finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish, start-to-finish)
Menggunakan kalender kerja untuk pengaturan waktu proyek

3. Mengelola Sumber Daya Proyek

Menambahkan dan mengelola sumber daya proyek (tenaga kerja, material, dan biaya)
Menetapkan alokasi sumber daya untuk setiap tugas
Mengelola alokasi sumber daya dan memperbaiki masalah over-allocated resources
Mengelola biaya proyek dan mengalokasikan biaya untuk tugas dan sumber daya
Memantau penggunaan sumber daya dalam proyek

4. Mengelola Anggaran dan Biaya Proyek

Menetapkan biaya untuk tugas, sumber daya, dan bahan
Menggunakan biaya tetap, biaya per jam, dan biaya per unit dalam Microsoft Project
Membuat anggaran proyek yang realistis
Memantau pengeluaran proyek menggunakan Microsoft Project
Analisis biaya aktual versus biaya yang dianggarkan (Variance Analysis)

5. Memantau dan Mengontrol Proyek

Mengupdate kemajuan proyek dan menandai tugas yang telah diselesaikan
Memantau kinerja proyek menggunakan tampilan Gantt chart dan lainnya
Menggunakan baseline untuk perbandingan kemajuan proyek
Membuat laporan kinerja proyek (termasuk status tugas, grafik kemajuan, dan laporan biaya)
Mengidentifikasi dan mengelola deviasi dari rencana awal
Membuat perubahan dalam jadwal dan sumber daya proyek jika diperlukan

6. Mengelola Risiko dan Masalah Proyek

Mengidentifikasi dan menganalisis risiko proyek
Mencatat masalah dan pengelolaannya dalam Microsoft Project
Menggunakan fitur “Tasks” untuk menetapkan tanggal penyelesaian masalah
Membuat rencana cadangan dan mengatasi masalah tak terduga dalam proyek
Menyusun strategi mitigasi risiko menggunakan Microsoft Project

7. Penyusunan Laporan dan Analisis Proyek

Membuat laporan kemajuan proyek yang dapat dipersonalisasi
Menyusun laporan status proyek untuk manajemen dan stakeholder
Membuat dan menyesuaikan grafik dan diagram di Microsoft Project (Gantt chart, resource chart)
Analisis kinerja menggunakan laporan yang disesuaikan
Menyusun laporan akhir proyek dan dokumentasi untuk referensi masa depan

8. Penggunaan Microsoft Project untuk Kolaborasi Tim

Berbagi file proyek dengan tim dan stakeholder
Penggunaan fitur “SharePoint” untuk kolaborasi dan pengelolaan proyek secara tim
Mengelola dan memperbarui proyek bersama tim secara online
Memanfaatkan catatan dan komentar untuk komunikasi dalam proyek
Menyusun tugas tim dan penugasan ulang untuk mengatasi masalah pengelolaan

9. Tips dan Trik Microsoft Project

Menggunakan keyboard shortcuts untuk meningkatkan produktivitas
Tips untuk mengelola proyek besar dan kompleks di Microsoft Project
Teknik untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya dan anggaran
Menggunakan template proyek untuk mempercepat proses perencanaan
Memecahkan masalah umum yang sering terjadi dalam penggunaan Microsoft Project

10. Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Proyek

Studi kasus implementasi Microsoft Project dalam proyek nyata
Simulasi pembuatan jadwal proyek, pengelolaan sumber daya, dan kontrol biaya
Analisis dan diskusi tentang hasil simulasi dan tantangan yang dihadapi
Evaluasi dan feedback dari instruktur tentang cara-cara pengelolaan proyek yang lebih efisien menggunakan Microsoft Project

Metode Pelatihan

Presentasi interaktif
Demonstrasi langsung penggunaan Microsoft Project
Simulasi perencanaan dan pengelolaan proyek
Diskusi kelompok tentang tantangan dalam pengelolaan proyek
Workshop pembuatan jadwal dan pengelolaan anggaran
Evaluasi dan umpan balik peserta

Target Peserta

Manajer proyek
Supervisor proyek
Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek
Tim pengelola proyek dan sumber daya
Pengguna Microsoft Project yang ingin memperdalam keterampilan mereka
Profesional dari berbagai industri yang terlibat dalam manajemen proyek (konstruksi, TI, manufaktur, dll.)

Benefit Mengikuti Pelatihan

Memahami dan menguasai penggunaan Microsoft Project untuk perencanaan dan pengelolaan proyek
Meningkatkan keterampilan dalam membuat jadwal, mengelola sumber daya, dan anggaran proyek
Meningkatkan kemampuan dalam memantau dan mengontrol proyek dengan Microsoft Project
Menyusun laporan kemajuan proyek yang efektif untuk komunikasi dengan tim dan manajemen
Meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek dan pengambilan keputusan yang berbasis data

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.